Основными задачами управления кадров являются

• организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использования кадров университета профессорско-преподавательским, административно-управленческим, учебно-вспомогательным, обслуживающим персоналом, служащими и рабочими;
• изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, формирование стабильно работающего коллектива;
• создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
• учет студентов и ведение их личных дел;
• организация системы учета кадров и оформление кадровой документации;
• организация и контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Функции управления кадров

• определение текущей и прогнозируемой потребности университета в кадрах;
• обеспечение университета кадрами требуемых профессий и специальностей с учетом их квалификации, а также личных и деловых качеств в соответствии с потребностями и изменяющимися условиями деятельности вуза;
• поиск кадров на основе изучения рынка труда, с помощью служб занятости и кадровых агентств, путем помещения объявлений о найме работников в специализированных средствах массовой информации;
• совместно с руководителями структурных подразделений подбор и расстановка работников;
• совместно с руководителями структурных подразделений наблюдение за прохождением работниками университета испытания, обеспечение адаптации новых работников;
• разработка предложений о приеме на работу по конкурсному отбору в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ, подготовка и организация работы конкурсных комиссий;
• анализ движения и текучести кадров, разработка и обеспечение реализации мероприятий по снижению текучести кадров;
• участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета, системы комплексной оценки работников и результатов их деятельности, системы стимулирования труда;
• работа по зачислению работников в кадровый резерв; организация обучения работников, зачисленных в кадровый резерв, их стажировки на соответствующих должностях; подготовка кандидатов на выдвижение на вышестоящие должности;
• организация проведение аттестации работников университета, систематизация материалов для аттестационной комиссии, её методическое и информационное обеспечение; контроль за ходом выполнения решений аттестационных комиссий;
• формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
• контроль правильность расстановки работников и использование их труда в структурных подразделениях университета;
• оформление всех необходимых документов при приеме, переводе и увольнении работников, в соответствии с трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами университета;
• контроль за прохождением в установленные сроки медосмотра работниками, для которых медосмотр является обязательным требованием к занимаемой должности;
• подготовка соответствующих материалов и документов на поощрение работников и награждение за особо выдающиеся результаты труда и заслуги, ведение персонального учета награжденных;
• подготовка соответствующих материалов и документов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• учет кадров, оформление, ведение, хранение и передача в архив личных дел работников, хранение личных карточек работников; заполнение и хранение трудовых книжек, а также их выдача работникам при увольнении;
• совместно с руководителями структурных подразделений составление графики отпусков; в соответствии с утвержденными сроками оформление очередных и дополнительных отпусков, контроль своевременности их предоставления и использования;
• подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и предоставление их в соответствующие органы социального обеспечения;
• составление отчетность по учету кадров и работе с кадрами, в установленном порядке представление её в ректорат, в органы государственной власти и местного самоуправления, в органы социального обеспечения;
• в отношении студентов очной и очно-заочной форм обучения: прием личных дел абитуриентов, зачисленных в число студентов; хранение, ведение и передача в архив университета личных дел студентов;
• контроль за исполнением приказов и распоряжений ректора университета по работе с личным составом;
• контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, трудового законодательства и иных локальных нормативных актов университета, имеющим отношение к трудовым функциям работников, дисциплине труда и кадровой политике;
• учет нарушений дисциплины труда, анализ причины нарушений; совместно с руководителями структурных подразделений разработка мероприятий по их устранению и контроль их выполнения;
• рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства; принимает меры к урегулированию споров и выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
• контроль предоставления работникам университета социальных и трудовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами университета;
• учет рабочего времени и времени отдыха работников;
• от имени университета представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах власти и сторонних организациях.