Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)

Порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении установлен Министерством образования и науки Российской Федерации (Приказ Минобрнауки РФ от 27 июня 2021 г. № 670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов»).

Дубликат выдается на основании личного заявления (образец заявления прилагается) обладателя диплома в месячный срок после получения Университетом указанного заявления:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома;
• в случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему;
• в случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому;
• в случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

Иногородним выпускникам, не имеющим возможности лично или через своих представителей (при наличии заверенной нотариально доверенности) получить диплом или готовый дубликат диплома и (или) приложения к нему, документ может быть направлен вузом в адрес обладателя диплома по его личному заявлению (образец прилагается) по почте с уведомлением о вручении. В этом случае вуз не несет ответственности за сохранность и состояние документа об образовании государственного образца, пересылаемого через операторов почтовой связи общего пользования.

Алгоритм для получения дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками

• Оформить заявление - заявку.

  ---

  Заполнить личное заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему по образцу.

• Отправка документов.

  ---

  Направить заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему, а также копии документов, подтверждающих необходимость получения дубликата (например, в случае изменения ФИО) на адрес электронной почты: churilina1978@mail.ru или uu@vsuet.ru.

  Заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему можно подать лично в УМУ, I этаж (красный корпус), комн. № 18.

• Получить дубликат диплома и (или) приложения к нему после уведомления о готовности.

  ---

  Дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.