Бизнес-инкубатор является структурным подразделением ВГУИТ, организованным с целью повышения качества образования молодежных инновационных групп, функционирующих внутри университета, содействия субъектам малого предпринимательства (СМП) инновационного профиля на начальной стадии их развития, а также привлечения инвестиций для развития малого предпринимательства посредством коммерциализации научных проектов и разработок.

Задачами деятельности бизнес-инкубатора являются:
• формирование стратегии и концепции сотрудничества ВГУИТ с предприятиями;
• создание механизма реализации концепции и стратегии сотрудничества ВГУИТ с предприятиями;
• обеспечение соответствия концепции и стратегии развития сотрудничества ВГУИТ с предприятиями, изменяющимся социально-экономическим факторам;
• координация и принятие решений, связанных с разработкой, реализацией и контролем исполнения концепции и стратегии сотрудничества ВГУИТ с предприятиями;
• взаимодействие с предприятиями малого, среднего бизнеса и промышленности в целях привлечения к совместному участию в областных и федеральных программах;
• содействие в коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности сотрудников ВГУИТ;
• содействие в создании инвестиционной привлекательности малых инновационных предприятий (далее МИП), созданных с участием ВГУИТ;
• формирование правового поля, способствующего сотрудничества ВГУИТ с предприятиями;
• развитие инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства на базе ВГУИТ;
• содействие в повышении уровня квалификации сотрудников ВГУИТ, занятых в работе малых инновационных предприятий, созданных с участием ВГУИТ.

Это достигается за счет:
• создания благоприятной профессиональной среды для вхождения студентов, бакалавров, магистров, аспирантов и научных работников ВГУИТ в наукоемкий бизнес;
• выявления и организации молодежных коллективов, стремящихся реализовать свой научный потенциал, а также их дальнейшей поддержки в реализации перспективных инновационных проектов;
• создания системы обучения, ориентированной на предпринимательскую деятельность(организация учебных курсов, семинаров и мастер-классов по технологии, технике и автоматизации производства, бухгалтерскому учету, маркетингу, бизнес-планированию, финансовому менеджменту и другим аспектам деятельности в сфере малого наукоемкого бизнеса);
• подготовки и издания учебно-методической литературы по различным направлениям деятельности в сфере малого инновационного бизнеса.

Важным аспектом является информационная поддержка деятельности СМП, которая заключается:
• в создании базы данных студентов, бакалавров, магистров, аспирантов и научных работников, заинтересованных в реализации своего научного и творческого потенциала в рамках малого инновационного предприятия;
• в создании базы данных потребностей предприятий Воронежского и других регионов РФ, зарубежных предприятий;
• в создании и поддержке банка коммерческой информации для СМП (оперативная информация о ценах на основные и смежные виды товаров, производственных мощностях и площадях)

Комплексное консалтинговое сопровождение деятельности СМП включает:
• предоставление услуг в области законодательства РФ и международного права, касающегося инновационной предпринимательской деятельности;
• решение вопросов по оформлению и регистрации интеллектуальной собственности, ее дальнейшего использования;
• привлечение специалистов различных отраслей для оказания консалтинговых услуг;
• содействие в подготовке бизнес-планов и проведении маркетинговых исследований;
• подготовку конкурсных заявок для участия в грантовых программах региональных и федеральных фондов поддержки малых инновационных предприятий в научно-технической сфере, инвестиционных и венчурных фондов.

Отбор инновационных проектов осуществляется на конкурсной основе.

Конкурсная деятельность включает проведение ежегодного регионального конкурса инновационных проектов бакалавров, магистров, аспирантов и научных работников вузов и научных учреждений под эгидой программы «Участник молодежного научно-инновационного конкурса» («У.М.Н.И.К.») при поддержке «Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере».

Ближайшие планы деятельности отдела «Бизнес-инкубатор» ВГУИТ связаны с интеграцией вузовских инновационных подразделений с целью совместного и оперативного решения возникающих задач, формированием общего вектора развития вузовской инновационной инфраструктуры, интегрированным участием в актуальных проектах, как на региональном, так и на федеральном уровнях.