Воронежский государственный университет инженерных технологий

Russian   English   China

8(800)100-0024

Звонок по России бесплатный

Начальник отдела:

Ващенко Дмитрий Геннадьевич

Контакты подразделения:

  • 8(473) 255-35-21
    Телефон
  • dok@vsuet.ru
    Почта
  • пр. Революции, д.19, админ. корпус, кабинет 7, 14
    Адрес
Начальник отдела (отпуск до 1,5 лет)
Хромченкова Юлия Васильевна
Заведующий архивом
Филиппова Валерия Олеговна
к.с.-х.н.
Юрисконсульт
Анисимова Елена Олеговна
Юрисконсульт (отпуск по берем. и родам)
Радионова Эльвира Павловна
Старший инспектор
Ковалик Валерия Владимировна
Техник I категории
Раевская Елена Николаевна

Отдел юридического сопровождения и документооборота является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВО «ВГУИТ», созданным по решению Ученого Совета.

Целью создания подразделения является обеспечение приема, регистрации, учета входящих и исходящих документов; контроль за движением и исполнением документов; ведение номенклатуры дел и архива документов в организации.

Основными задачами Отдела юридического сопровождения и документооборота являются:

  • Правовое обеспечение деятельности университета и отстаивание его законных интересов;
  • Внутреннее нормотворчество (согласование внутренних приказов, распоряжений, положений, инструкций), в том числе, правовая экспертиза локальных актов университета;
  • Организация, ведение и совершенствование документационного управления обеспечением, руководство процессом делопроизводства в университете;
  • Координация ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу;
  • Комплектование, учет, обеспечение сохранности архивного фонда университета;
  • Подготовка и своевременная передача документов архива ФГБОУ ВО "ВГУИТ" на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

Отдел юридического сопровождения и документооборота взаимодействует со всеми подразделениями ВУЗа.

Заведующий архивом выполняет поручения начальника отдела по решению вопросов правового обеспечения и документооборота, по организации и ведению архивного дела в университете с соблюдением действующих законодательных  и нормативных правовых актов.

Заведующий архивом обеспечивает взаимодействие отдела юридического сопровождения и документооборота со всеми структурными подразделениями университета по вопросам сдачи документов в архив и использования их в дальнейшей работе.