Отдел юридического сопровождения и документооборота является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВО «ВГУИТ», созданным по решению Ученого Совета.

Целью создания подразделения является обеспечение приема, регистрации, учета входящих и исходящих документов; контроль за движением и исполнением документов; ведение номенклатуры дел и архива документов в организации.

Основными задачами Отдела юридического сопровождения и документооборота являются:

• Правовое обеспечение деятельности университета и отстаивание его законных интересов;
• Внутреннее нормотворчество (согласование внутренних приказов, распоряжений, положений, инструкций), в том числе, правовая экспертиза локальных актов университета;
• Организация, ведение и совершенствование документационного управления обеспечением, руководство процессом делопроизводства в университете;
• Координация ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу;
• Комплектование, учет, обеспечение сохранности архивного фонда университета;
• Подготовка и своевременная передача документов архива ФГБОУ ВО "ВГУИТ" на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

Отдел юридического сопровождения и документооборота взаимодействует со всеми подразделениями ВУЗа.

Заведующий архивом выполняет поручения начальника отдела по решению вопросов правового обеспечения и документооборота, по организации и ведению архивного дела в университете с соблюдением действующих законодательных  и нормативных правовых актов.

Заведующий архивом обеспечивает взаимодействие отдела юридического сопровождения и документооборота со всеми структурными подразделениями университета по вопросам сдачи документов в архив и использования их в дальнейшей работе.