ВГУИТ продолжает реализовывать на своей площадке бережливые инициативы. В частности, развитие получил федеральный проект «Производительность труда» в вузах», инициированный Минобрнауки России и Федеральным агентством «Социоцентр». Наш университет входит в число первых пяти пилотных вузов, внедряющих «коробочные решения» в своей деятельности.
В рамках реализуемого проекта проходит апробация модулей «Формирование календаря СМИ» и «Контроль исполнения поручений» в сервисе «Цифровой МФЦ». Сервисы разработаны доцентом кафедры теории экономики и учётной политики Романом Нуждиным и доцентом кафедры машин и аппаратов пищевых производств ВГУИТ Александром Муравьевым.
Напомним, что ранее в университете успешно прошло тестирование «коробочного решения», затрагивающего регламенты выдачи и формирования аттестационного листа справки. В результате удалось уменьшить время протекания процесса с нескольких дней до 3,5 мин и значительно повысить производительности труда за счет сокращения трудозатрат на этапе формирования справки-вызова. Сотрудник деканата теперь тратит меньше одной минуты как на формирование одной справки-вызова, так и на 50 справок в зависимости от количества поступивших заявлений. Так же успешно прошла оптимизация процесса формирования аттестационного листа для обучающихся, имеющих документы о ранее полученном образовании: время протекания процесса уменьшено со 128 часов до 24 часов.
ВГУИТ участвует в реализации бережливых инициатив с 2021 года, тогда оптимизировали процесс заселения студентов в общежитие. С 2023 г. запущен проект «Бережливый вуз – ВГУИТ». Наш университет успешно прошел процедуру партнерской проверки по методике Росатома, получил статус образца и вошел в Ассоциацию бережливых вузов. Успешно внедрены в деятельность 10 проектов: оптимизация составления заданий и проверки расчетно-практических работ в проекте «Смарт-задания», формирование сведений о кадровом и материально-техническом обеспечении образовательных программ ВО и СПО в проектах «База КО» и «База МТО» и другие. Скоро очередное разработанное «коробочное решение» будет внедрено и в процессы трудоустройства выпускников, студентов ВГУИТ. Его создатели обсуждают с заинтересованными сторонами все особенности сервиса, корректируют параметры.
