Минобрнауки России и Федеральное агентство «Социоцентр» подвели итоги реализации федерального проекта «Производительность труда» в вузах.
Представители ВГУИТ приняли участие в семинаре-совещании и успешно отчитались о разработке и внедрении «коробочных решений».
О приоритетности направления повышения производительности труда в университетах в своём вступительном слове сказал и.о. директора ФГАНУ «Социоцентр» Константин Богоносов. Он подвёл итоги внедрения «коробочных решений» в университетах первой волны реализации проекта «Производительность труда», отметив успешное внедрение бережливых технологий.От ВГУИТ, вошедшего в число первых пяти пилотных университетов, участников семинара приветствовала проректор по учебной работе Лариса Лыгина. Она рассказала, как Воронежский госуниверситет инженерных технологий разработал и реализовал «коробочное решение» по повышению эффективности процесса документального сопровождения студентов в период обучения. Лариса Валерьевна отметила, что были выбраны два процесса: выдача справки-вызова и формирование аттестационного листа. В ходе разработки «коробочного решения» был создан веб-сервис «Цифровой МФЦ» и регламенты выдачи и формирования аттестационного листа справки. В результате удалось уменьшить время протекания процесса с нескольких дней до 3,5 мин и значительно повысить производительности труда за счет сокращения трудозатрат на этапе формирования справки-вызова. Сотрудник деканата теперь тратит меньше одной минуты как на формирование одной справки-вызова, так и на 50 справок в зависимости от количества поступивших заявлений. Так же успешно прошла оптимизация процесса формирования аттестационного листа для обучающихся, имеющих документы о ранее полученном образовании: время протекания процесса уменьшено со 128 часов до 24 часов.
Напомним, что успешная реализация бережливых проектов во ВГУИТ стартовала в 2021 году с оптимизации процесса заселения в общежитие. В 2023 г. нами был запущен проект «Бережливый вуз – ВГУИТ». Активная работа в данном направлении позволила университету успешно пройти процедуру партнерской проверки по методике Росатома, получить статус образца и войти в Ассоциацию бережливых вузов. На сегодняшний день реализовано уже 10 проектов. Среди них оптимизация составления заданий и проверки расчетно-практических работ в проекте «Смарт-задания», формирования сведений о кадровом и материально-техническом обеспечении образовательных программ ВО и СПО в проектах «База КО» и «База МТО» и другие проектные инициативы. Сейчас в разработке четыре проекта, два из которых представляют собой результат внедрения коробочного решения.
В этот же день во ВГУИТ команда проекта обсудила результаты внедрения своих коробочных решений: «Оптимизация процесса выдачи справки-вызова», «Оптимизация процесса формирования аттестационного листа». Проректор по развитию Андрей Пересыпкин от имени ректора ВГУИТ Никола Репникова и всего коллектива вуза выразил благодарность сотрудникам Социоцентра за всестороннюю поддержку в ходе реализации проекта. В свою очередь прибывший из Москвы представитель федерального Центра компетенций в сфере производительности труда Пётр Сураев подвёл итоги работы ВГУИТ в этом направлении, отметив достигнутый положительный результат.
