Воронежский государственный
университет инженерных технологий

 

      

Сведения об образовательной организации >> Административно-управленческие подразделения >> УК

Управление кадров

Управление кадров является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВО «ВГУИТ».

Подразделение создано по решению Ученого совета ГОУВПО «ВГТА» от 08 декабря 1997 г. (протокол № 5).

Полное наименование – управление кадров

Сокращенное наименование – УК.

Место расположения подразделения – г. Воронеж, проспект Революции, дом 19, административный корпус, ком. № 8, 10, 13.

Телефон (473) 255-35-43 e-mail kadr@vsuet.ru

Основными задачами управления кадров являются

  • организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использования кадров университета профессорско-преподавательским, административно-управленческим, учебно-вспомогательным, обслуживающим персоналом, служащими и рабочими;
  • изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, формирование стабильно работающего коллектива;
  • создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
  • учет студентов и ведение их личных дел;
  • организация системы учета кадров и оформление кадровой документации;
  • организация и контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Функции управления кадров

  • определение текущей и прогнозируемой потребности университета в кадрах;
  • обеспечение университета кадрами требуемых профессий и специальностей с учетом их квалификации, а также личных и деловых качеств в соответствии с потребностями и изменяющимися условиями деятельности вуза;
  • поиск кадров на основе изучения рынка труда, с помощью служб занятости и кадровых агентств, путем помещения объявлений о найме работников в специализированных средствах массовой информации;
  • совместно с руководителями структурных подразделений подбор и расстановка работников;
  • совместно с руководителями структурных подразделений наблюдение за прохождением работниками университета испытания, обеспечение адаптации новых работников;
  • разработка предложений о приеме на работу по конкурсному отбору в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ, подготовка и организация работы конкурсных комиссий;
  • анализ движения и текучести кадров, разработка и обеспечение реализации мероприятий по снижению текучести кадров;
  • участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета, системы комплексной оценки работников и результатов их деятельности, системы стимулирования труда;
  • работа по зачислению работников в кадровый резерв; организация обучения работников, зачисленных в кадровый резерв, их стажировки на соответствующих должностях; подготовка кандидатов на выдвижение на вышестоящие должности;
  • организация проведение аттестации работников университета, систематизация материалов для аттестационной комиссии, её методическое и информационное обеспечение; контроль за ходом выполнения решений аттестационных комиссий;
  • формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
  • контроль правильность расстановки работников и использование их труда в структурных подразделениях университета;
  • оформление всех необходимых документов при приеме, переводе и увольнении работников, в соответствии с трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами университета;
  • контроль за прохождением в установленные сроки медосмотра работниками, для которых медосмотр является обязательным требованием к занимаемой должности;
  • подготовка соответствующих материалов и документов на поощрение работников и награждение за особо выдающиеся результаты труда и заслуги, ведение персонального учета награжденных;
  • подготовка соответствующих материалов и документов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • учет кадров, оформление, ведение, хранение и передача в архив личных дел работников, хранение личных карточек работников; заполнение и хранение трудовых книжек, а также их выдача работникам при увольнении;
  • совместно с руководителями структурных подразделений составление графики отпусков; в соответствии с утвержденными сроками оформление очередных и дополнительных отпусков, контроль своевременности их предоставления и использования;
  • подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и предоставление их в соответствующие органы социального обеспечения;
  • составление отчетность по учету кадров и работе с кадрами, в установленном порядке представление её в ректорат, в органы государственной власти и местного самоуправления, в органы социального обеспечения;
  • в отношении студентов очной и очно-заочной форм обучения: прием личных дел абитуриентов, зачисленных в число студентов; хранение, ведение и передача в архив университета личных дел студентов;;
  • контроль за исполнением приказов и распоряжений ректора университета по работе с личным составом;
  • контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, трудового законодательства и иных локальных нормативных актов университета, имеющим отношение к трудовым функциям работников, дисциплине труда и кадровой политике;
  • учет нарушений дисциплины труда, анализ причины нарушений; совместно с руководителями структурных подразделений разработка мероприятий по их устранению и контроль их выполнения;
  • рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства; принимает меры к урегулированию споров и выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
  • контроль предоставления работникам университета социальных и трудовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами университета;
  • учет рабочего времени и времени отдыха работников;
  • от имени университета представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах власти и сторонних организациях.

Сотрудники управления

Ойцева Оксана Юрьевна Начальник управления
Полетаева Ирина Васильевна Заместитель начальника
Гализина Екатерина Викторовна Специалист по кадрам
Гуйтур Лидия Петровна Специалист по кадрам
Жеребцова Александра Михайловна Специалист по кадрам
Новикова Наталья Васильевна Специалист по кадрам
Рудыкина Светлана Сергеевна Специалист по кадрам